Zakelijk verhuizen
Kantoorverhuizing Utrecht zonder losse eindjes
Een kantoorverhuizing vraagt om een planning waarin werkplekken, ict, archief en toegang tot het pand samenkomen. Vul de opdracht duidelijk in, dan zoeken wij verhuisbedrijven uit de regio Utrecht die passen en beschikbaar zijn.
- Gratis en vrijblijvend
- Maximaal drie reacties
- Rechtstreeks afspraken maken
Zo werkt het
Eerst tellen, dan tillen
Een kantoorverhuizing in Utrecht begint niet bij de eerste doos, maar bij een heldere inventarisatie. Geef door hoeveel werkplekken, kasten, archiefmeters, beeldschermen en zware spullen meegaan, op welke verdiepingen ze staan en welke lift beschikbaar is. Vermeld ook wat gedemonteerd, ingepakt, opgeslagen of afgevoerd moet worden. Met die informatie kunnen passende verhuisbedrijven reageren met een prijs die beter aansluit op het echte werk.
Je aanvraag gaat naar verhuisbedrijven uit de regio Utrecht die bij de opdracht passen en plek hebben. Je krijgt maximaal drie reacties, soms minder als er minder passende bedrijven beschikbaar zijn. Dat is nuttiger dan drie willekeurige opties. Aanvragen is gratis en vrijblijvend. Je maakt prijs en afspraken rechtstreeks met het verhuisbedrijf dat je kiest. Jij pakt in, zij tillen.
Wat erbij hoort
Wat hoort bij de opdracht?
Werkplekken
Bureaus, stoelen, schermen en kasten per afdeling en verdieping.
Ict
Leg vast wie apparatuur loskoppelt, labelt, vervoert en opnieuw aansluit.
Archief
Gebruik afsluitbare kratten en werk met codes in plaats van zichtbare persoonsgegevens.
Kratten
Spreek aantallen, levering, ophaaldatum en huurperiode vooraf af.
Buiten kantooruren
Plan avond of weekend zorgvuldig en vraag welke toeslagen gelden.
Oplevering
Stem schoonmaak, herstelwerk, sleutels en eindinspectie af met de verhuurder.
Gratis aanvragen
Twee minuten werk. Vertel wat er mee moet, van waar naar waar en hoe de trappen eruitzien, dan reageren maximaal drie verhuisbedrijven uit de regio.
Met je aanvraag geef je akkoord dat we je gegevens delen met maximaal drie verhuisbedrijven die erbij passen. Zie de privacyverklaring.
Wat je mag verwachten
Maximaal drie, soms minder
Je krijgt reacties van hooguit drie verhuisbedrijven. Passen er minder of zijn ze op jouw datum vol, dan krijg je er minder.
Een prijs die klopt
Omdat je trappen, lift en spullen noemt, kan een verhuizer meteen iets zinnigs over de prijs zeggen.
Aanvragen is gratis
Je betaalt ons niets. Prijs en afspraken regel je rechtstreeks met het verhuisbedrijf dat je kiest.
Prijsindicatie
Kosten van een kantoorverhuizing
Voor een kantoorverhuizing bestaat geen betrouwbaar vast totaalbedrag: omvang, bereikbaarheid, stilstand en ict maken elke opdracht anders. Een m³ is één kubieke meter aan spullen.
Kantoorverhuizing
Maatwerk
Na inventarisatie en planning
Compleet verhuisteam
€ 100 tot € 250 per uur
Afhankelijk van teamsamenstelling
Inpakservice
€ 50 tot € 100 per uur
Totaal vaak € 200 tot € 600
Verhuislift met bediener
€ 60 tot € 120 per uur
Of € 125 tot € 350 per dagdeel
Opslag
€ 10 tot € 20 per m³ per maand
Afhankelijk van volume en duur
Jouw prijs
Wat kost jouw verhuizing?
Beschrijf wat je nodig hebt en ontvang maximaal drie reacties met een prijs die bij jouw situatie past.
Gratis aanvragenIndicatie 2026: prijzen verschillen per verhuisbedrijf en hangen af van spullen, afstand, trappen en datum.
Goed om te checken
Hier let je zelf op
Duidelijke inventarisatie
Laat aantallen, verdiepingen, loopafstanden, liften en zware spullen schriftelijk opnemen. Een vergeten archiefkast kan de planning flink veranderen.
Vast of nacalculatie
Bij een vaste prijs ligt het risico bij de verhuizer. Nacalculatie betekent dat je betaalt voor de werkelijk gebruikte uren en materialen.
Verantwoordelijkheid voor ict
Controleer wie computers loskoppelt en aansluit. Een verhuisbedrijf vervoert apparatuur niet automatisch alsof het ook een ict-bedrijf is.
Volledige offerte
Let op een extreem lage prijs, geen KVK-nummer, alleen contant betalen of geen factuur. Vraag om een gespecificeerde offerte met alle toeslagen.
Goed om te weten
Zo bereid je de verhuizing voor
Plan rond je bedrijfsvoering
Begin met een interne verhuiscoördinator en leg eerst vast wat op dag één moet werken. Maak daarna per afdeling een lijst van bureaus, schermen, stoelen, kasten en bijzondere spullen. Noteer ook welke werkplekken als eerste terug moeten zijn. Deel de verhuizing op in voorbereiding, transport en oplevering. Zo kan een verhuisbedrijf gericht mensen, voertuigen en tijd inplannen zonder tijdens de klus nog de hele indeling te moeten uitzoeken.
Buiten kantooruren verhuizen beperkt vaak de stilstand, maar vraag vooraf naar toeslagen en toegang tot beide panden. Op zaterdag ligt de toeslag rond 25 procent en op zondag rond 75 procent. Voor avondwerk bestaat geen betrouwbaar vast percentage. Spreek af wie opent, wie afsluit, wanneer de lift beschikbaar is en welk deel maandagochtend als eerste gebruiksklaar moet zijn. Plan ook een uitwijkmoment voor onverwachte vertraging.
- Wijs één coördinator aan
- Maak een indeling per afdeling
- Plan een uitwijkmoment
Ict, archief en kratten
Behandel ict als een aparte werkstroom. Leg vast wie computers, telefoons en netwerkapparatuur uitschakelt, fotografeert, labelt en weer aansluit. Gebruik per werkplek dezelfde code op apparatuur, kabels en krat. Maak vooraf back-ups en test na aankomst eerst de werkplekken die direct nodig zijn. Vraag het verhuisbedrijf hoe beeldschermen en kwetsbare apparatuur worden beschermd en welke werkzaamheden wel of niet binnen de opdracht vallen.
Voor archief zijn afsluitbare kratten en een duidelijke nummering handig. Noteer op een aparte lijst waar iedere krat heen moet, zonder vertrouwelijke inhoud op het etiket te zetten. Bepaal intern wat meegaat, wat veilig vernietigd wordt en wat tijdelijk naar opslag gaat. Spreek bij huurkratten af wanneer ze worden gebracht en opgehaald. Een te korte huurperiode geeft onnodige haast bij het uitpakken en ordenen.
- Codeer per werkplek
- Maak vooraf back-ups
- Gebruik afsluitbare archiefkratten
Regel pand en bereikbaarheid
Vraag de verhuurder of beheerder naar huisregels voor laden, liften, vloeren en werktijden. Reserveer de goederenlift en controleer het maximale gewicht en de deuropening. Spreek af wie bescherming aanbrengt in gangen en liften. Leg ook vast hoe het oude kantoor wordt opgeleverd. Bezemschoon betekent meestal dat ruimtes leeg, geveegd en zonder achtergebleven afval worden opgeleverd, maar controleer altijd wat er in je huurovereenkomst staat.
In Utrecht betaal je tijdens laden en lossen in een parkeervak geen parkeergeld, maar venstertijden in de binnenstad blijven gelden. Houd een plek vrij met rood-witte hekken of borden, niet met afzetlint. Een straatafsluiting loopt via TVU en moet uiterlijk tien werkdagen vooraf worden aangevraagd. Vraag ook of de verhuisbus de zero-emissiezone in mag en controleer de actuele regels bij de gemeente. Zet in de offerte wie eventuele aanvragen regelt.
- Reserveer de goederenlift
- Controleer venstertijden
- Bespreek de oplevering
Veelgestelde vragen
Wat mensen hierover vragen
Hoe vroeg moet ik een kantoorverhuizing boeken?
Reken op minimaal zes weken, liefst acht weken vooraf. Eind van de maand is druk en augustus is de drukste maand, dus begin dan eerder.
Kan de verhuizing buiten kantooruren plaatsvinden?
Dat kan als het pand en het verhuisbedrijf dit toelaten. Vraag vooraf naar avondkosten en houd rekening met ongeveer 25 procent toeslag op zaterdag en 75 procent op zondag.
Regelt het verhuisbedrijf ook onze ict?
Niet automatisch. Zet duidelijk in de aanvraag of je hulp nodig hebt met loskoppelen, beschermd vervoeren en opnieuw aansluiten, en spreek af wie na afloop test.
Hoe verhuis ik een vertrouwelijk archief?
Gebruik afsluitbare kratten met neutrale codes en houd zelf een aparte bestemmingslijst bij. Spreek af wie toegang heeft en wat naar opslag of veilige vernietiging gaat.
Wat moet ik met de verhuurder regelen?
Bespreek toegangstijden, liftgebruik, vloerbescherming, sleutels, herstelwerk en de eindinspectie. Controleer ook wat de verhuurder precies onder bezemschoon verstaat.
Krijg ik altijd drie reacties?
Je krijgt maximaal drie reacties van passende verhuisbedrijven. Soms zijn het er minder, want één beschikbaar bedrijf dat bij de opdracht past is nuttiger dan drie willekeurige reacties.
Verder lezen
Meer over verhuizen in en rond Utrecht
Plan je kantoorverhuizing
Vul het formulier in met je planning, werkplekken en extra hulp, dan zoeken wij passende verhuisbedrijven in de regio Utrecht.